Imagina, por un momento, que toda la información que tienes almacenada en tu teléfono móvil o en tu ordenador desaparece. De la nada, sin previo aviso, y sin tener la posibilidad de acceder de nuevo a todos esos datos. En ese momento seguramente te arrepientas profundamente de no haber hecho con antelación una copia de seguridad o backup.
¿Por qué se puede producir una pérdida de información?, te estarás preguntando. Lo cierto es que las causas que lo originan son muy diversas: una rotura del disco duro, una aplicación que provoque el cierre inesperado del sistema o bien un malware o virus malicioso que afecte a tu ordenador, por citar algunos ejemplos.
Como ves, son muchos los factores que pueden desencadenar una pérdida de información. Por eso, lo mejor es anticiparse y programar un backup para que se realice regularmente en tus principales dispositivos. Mediante las copias de seguridad, tenemos la garantía de ir registrando periódicamente todos esos datos que no queremos perder bajo ningún concepto. Si no sabes exactamente a qué nos estamos refiriendo, continúa leyendo. ¡Te explicamos paso a paso qué es y cómo realizar una copia de seguridad para proteger tus archivos!
¿Qué es una copia de seguridad?
En primer lugar, aclaremos qué es una copia de seguridad. Básicamente, este procedimiento consiste en hacer un duplicado de toda nuestra información personal. Esta puede contener tanto documentos y archivos que no queremos perder como nuestros contactos, fotografías o incluso vídeos personales. A su vez, también es capaz de guardar los perfiles, cuentas y certificados digitales que dispongamos. En definitiva, esta herramienta de seguridad nos permite guardar una copia de todo aquello que hace de nuestro ordenador o nuestro teléfono móvil una herramienta de ocio o trabajo ideal. Las podemos hacer en dispositivos físicos, como un disco duro externo, o mediante un servicio de almacenamiento en Internet, más conocido como la nube.
Lo ideal es programar estos duplicados para que se hagan automáticamente y se almacenen en un aparato que no sea el que utilizamos habitualmente. Hay muchas aplicaciones que ofrecen este servicio, pero también los propios sistemas operativos incluyen la posibilidad de hacerlo. Si se opta por hacerlo de forma manual, sería conveniente que realices copias de seguridad semanalmente. No obstante, dependerá del valor de la información que contenga cada dispositivo y el riesgo que implique su pérdida.
Por ejemplo, si se trata de un ordenador de trabajo en el que se almacena toda la documentación, sería mejor no confiar en nuestra memoria para recordar que debemos realizar copias de seguridad con regularidad. Dejar que sea un programa informático el que efectúe de forma automática y periódica los duplicados será mucho más seguro. También encontrarás empresas que se dedican de manera profesional a almacenar los datos de sus usuarios. Es una buena opción en ciertas profesiones que requieren el uso de información importante diariamente.
Antes de crear una copia de seguridad, es interesante analizar previamente qué es lo que necesita ser guardado. Recuerda que estos duplicados ocupan espacio y no merece la pena almacenar datos erróneos o que ya se encuentran almacenados en otros dispositivos. Lo mejor es que antes de poner en marcha la copia de seguridad lleves a cabo una limpieza de archivos innecesarios o duplicados.
Mediante este método, preservarás todos los datos personales y archivos que usas en tu día a día, evitando así problemas posteriores.
¿Cómo hacer un backup en los distintos dispositivos?
Una vez comprendido el concepto, pasemos a ver cómo podemos hacer una copia de seguridad en los distintos sistemas o aparatos. Para esto, necesitarás un dispositivo externo, como un disco duro o una memoria USB (pendrive), aunque también te explicaremos cómo hacer un backup en la nube por si te resultara más cómodo o no contaras con dispositivos externos.
Windows
Con Windows, el proceso es bastante sencillo. Vamos a explicar como realizar una copia de seguridad paso a paso en su versión 10, aunque en todas las versiones se realiza el mismo procedimiento:
- En primer lugar, tendrás que ir a ‘Configuración’, y pulsar en ‘Actuación y seguridad’.
- Busca el apartado ‘Copia de seguridad’. Aquí tendrás la opción de ‘Agregar una unidad’, para añadir el dispositivo externo. Una vez pulses este botón, te aparecerán los que tienes conectados al ordenador.
- Cuando selecciones el dispositivo que consideres oportuno, señala que esta copia se haga en modo automático.
- Tras esto, podrás optar por obtenerla en ese momento para tenerla ya almacenada.
Android
No solo aconsejamos realizar duplicados de seguridad en los ordenadores. También es interesante hacerlos de manera periódica en los móviles, ya que es una herramienta que usamos diariamente para navegar por Internet, comunicarnos con otras personas y, en ocasiones, incluso para trabajar. De ahí la importancia de salvaguardar la información que contengan.
Para los teléfonos móviles con sistema operativo Android, lo más cómodo y rápido es optar por crear una copia de seguridad en la nube (suele venir instalada por defecto) y obviar los dispositivos externos. El almacenamiento en la nube siempre es mucho más seguro. Pero, recuerda, durante todo el proceso tendrás que mantenerte conectado a la red y lo que tendrás que hacer es:
- Ir a la aplicación de Ajustes de tu teléfono.
- Seleccionar el botón de ‘Google’ y, dentro de este, ‘Hacer copia de seguridad’.
- Una vez dentro, tendrás que darle al botón de ‘Crear una copia de seguridad’.
Una vez termine este proceso, ya tendrás todos tus datos guardados y podrás acceder a ellos mediante la aplicación de Google Drive. Este método es especialmente práctico si cambias de teléfono con frecuencia o si tienes pensado hacerlo en breve. Así no perderás la información y la configuración del nuevo dispositivo será mucho más cómoda.
iPhone e iPad
¿Y para los dispositivos de Apple? En este caso, existen dos formas de crear una copia de seguridad; podemos hacerlas o bien a través del Mac (el ordenador de esta marca), o bien a través de iCloud (similar a Google Drive). Esta última opción es la más recomendable si lo que tienes es un iPhone o un iPad. Para realizarlas, sigue estos pasos:
- Ve a tu perfil dentro de la aplicación de ‘Ajustes’, y pulsa ‘iCloud’.
- Haz clic en el botón ‘Copia de seguridad de iCloud’.
Al igual que en Android, este proceso requiere que estés conectado a Internet. Se pueden programar y tu propio dispositivo te indicará cuándo fue la última vez que se hizo una copia de seguridad.
Ordenadores con mac OS
En los ordenadores de Apple también puedes usar iCloud para almacenar todos tus archivos. Si quieres llevar a cabo un duplicado del sistema completo, podrás usar Time Machine, que ya viene integrado en su sistema. Para ello necesitarás, al igual que con Windows, disponer de una unidad externa. Tras conectarla, abre ‘Time Machine’ en el menú, y busca dentro de sus preferencias la opción ‘Seleccionar disco de copia de seguridad’. Te aparecerán los que tienes disponibles para que selecciones la unidad externa de tu preferencia.
Para mayor protección, puedes seleccionar la pestaña en la que aparece ‘Encriptar copia de seguridad’. Con esta opción garantizarás que solo se pueda acceder a tus copias de seguridad mediante una clave. Tras esto, solo tendrás que efectuar la copia con normalidad. Recuerda que la primera vez siempre será más lenta que el resto, puesto que tienen que guardarse muchos más archivos y datos de sistema.
Linux
Si el sistema operativo que tienes en tu ordenador es Linux, puedes hacer un backup parcial o integral. En este caso, vamos a ver cómo hacer uno completo para proteger todos nuestros datos.
Lo más cómodo en este sistema operativo es optar por una aplicación externa que se encargue de hacer el trabajo, como es KBackup. Una vez la inicies, podrás observar en la parte izquierda una sección donde podrás elegir los archivos que quieres proteger. Solo tendrás que ir marcándolos; en un primer momento, es buena idea señalarlos todos.
A la derecha de la pantalla podrás elegir en qué destino quieres guardar estos archivos. Como en Windows o macOS, lo ideal es optar por una memoria externa. De esta forma, si se daña el ordenador, nos aseguraremos de tener en otro dispositivo nuestros datos.
Con esta aplicación también puedes crear copias de respaldo automáticas, con lo cual será mucho más sencillo asegurar que las realizas con la frecuencia adecuada.
La seguridad del almacenamiento en la nube
Hacer duplicados en la nube es invertir en tranquilidad. En la actualidad, muchas empresas se encargan de gestionar los backups de particulares o compañías. Contar con servicios especializados, llevados a cabo por equipos expertos, puede suponer un alivio en caso de ciberataque. Imagina perder todos los datos que tengas almacenados de la facturación de tu empresa, los contactos de tu teléfono móvil o los trabajos guardados de la universidad.
Si estás pensando en crear un respaldo de tus archivos, recuerda que es fundamental que hagas una lista de todo aquello que necesitas proteger. Es decir, qué archivos, documentos o certificados consideras imprescindibles. Tras esto, podrás decidir cómo realizar ese duplicado. Quizás ocupe muy poco espacio y puedas hacer tu mismo una copia de seguridad en la nube. Sin embargo, si lo que necesitas es protección para la información de tu negocio, ten presente que existe la posibilidad de contar con profesionales que te pueden asesorar.
Las nuevas tecnologías traen consigo una multitud de oportunidades que puedes aprovechar. Estamos en la era de la información y la comunicación, y tenemos a nuestro alcance todo el conocimiento del mundo. No dudes en utilizar una copia de seguridad para tener la tranquilidad y la certeza que, ante cualquier imprevisto, tus archivos están resguardados. Si te interesan temas como este, en nuestra web encontrarás mucha más información para garantizar tu ciberseguridad.