La factura electrónica dejará de ser una opción para convertirse en una obligación para la mayoría de empresas y autónomos en España. La Ley Crea y Crece establece que las relaciones comerciales entre empresas (B2B) deberán usar este sistema, y los plazos de adaptación están muy próximos.
Pero, ¡que no cunda el pánico! En Andalucía Vuela queremos darte una guía completa y sin tecnicismos para que prepares tu negocio. Con la digitalización adecuada, no solo cumplirás la ley, sino que también impulsarás el crecimiento de tu empresa.
¿Qué es la factura electrónica y por qué es una oportunidad para tu negocio?
A diferencia de un PDF o una factura en papel escaneada, la factura electrónica es un documento digital con un formato estructurado. Este formato garantiza su autenticidad e integridad, lo que la hace más segura y eficiente.
Implementar la facturación electrónica no es solo una obligación legal, sino una un paso clave en el crecimiento de cualquier pyme. ¿Por qué?
- Ahorro de tiempo y dinero: Automatiza tareas como la creación, el envío y el almacenamiento de facturas. Esto reduce los costes de impresión y envío postal, y libera a tu equipo para tareas más productivas.
- Gestión más eficiente: La digitalización permite un mejor seguimiento de ingresos y gastos, facilitando la contabilidad y el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Además, te ayuda a reducir la morosidad al agilizar el cobro.
- Mayor seguridad: Las facturas electrónicas suelen ser más seguras que las facturas en papel, ya que se pueden encriptar y proteger contra accesos no autorizados.
- Sostenibilidad ambiental: Al eliminar el uso de papel, se contribuye a la reducción del impacto ambiental, además de ahorrar tanto en materiales como en gastos de envío.
¿Tienes que empezar a facturar electrónicamente?
Nuestra respuesta sería que sí, ya que la obligación llegará para todos. Aunque la fecha concreta aún no se ha fijado, los plazos de adaptación son claros y dependen del tamaño de tu empresa:
- Empresas que facturen más de 8 millones de euros: Tendrán un plazo de un año para adaptarse.
- Resto de empresas y autónomos (menos de 8 millones de euros): Tendrán un plazo de dos años para adaptarse.
Para evitar sorpresas, te recomendamos que empieces a prepararte ya. En cuanto la ley entre en vigor, los formatos como el PDF no serán válidos para tus facturas B2B, y deberás usar un formato estructurado que cumpla con la nueva normativa.
Tu plan de acción: 4 pasos para implantar la factura electrónica
La transición a la factura electrónica es más sencilla de lo que parece. Sigue estos pasos para asegurarte de que tu negocio está listo:
- Define tus necesidades: Antes de elegir un software, analiza cómo gestionas la facturación ahora y qué funcionalidades necesitas. ¿Buscas un sistema que se integre con tu contabilidad? ¿Qué tan fácil debe ser de usar para tu equipo? Evaluar tus necesidades te ayudará a elegir la herramienta perfecta.
- Elige tu herramienta: Investiga diferentes opciones de software de facturación electrónica. Asegúrate de que el proveedor cumple con todos los requisitos legales para evitar sanciones. Muchos ofrecen pruebas gratuitas, lo que es ideal para probar si la herramienta se adapta a ti.
- Informa a tu equipo: Forma a tu personal para que se familiaricen con la nueva herramienta. Una buena formación es clave para una transición sin problemas.
- Revisa y mejora: Una vez que el sistema esté funcionando, revisa su rendimiento regularmente. Mantente al día con las actualizaciones del software para asegurarte de que cumples con la normativa y aprovechas al máximo las nuevas funcionalidades
Te ayudamos a implantar en tu negocio la factura electrónica
Para facilitarte aún más este proceso, te invitamos a la sesión online en directo “Factura Electrónica y Verifactu: lo que tu pyme necesita saber antes de 2026” en la que aprenderás de forma clara y práctica cómo adaptar tu pyme o negocio autónomo a la Factura Electrónica y al sistema VERIFACTU.
Ponente: Raúl Ruíz, consultor experto en digitalización empresarial y facturación electrónica.
📅 Fecha: Miércoles, 13 de noviembre de 2025
🕕 Hora: 18:00 h
🌐 Modalidad: Online (sesión en directo)
⏱️ Duración: 1 hora
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Esperamos que con esta guía, el camino hacia la digitalización de tu empresa sea más sencillo de lo que imaginas. ¡Y a volar!