El correo electrónico, conocido comúnmente como email, es una de las herramientas más útiles y esenciales del mundo digital.
Es equivalente a enviar una carta, pero de manera instantánea, sin importar dónde se encuentre la persona destinataria.
Esta herramienta se ha vuelto esencial en la vida cotidiana para comunicarnos con amistades o familiares, gestionar trámites, recibir noticias y mucho más.
A continuación, veremos cómo utilizarlo, ¡sigue leyendo!
Envía correos electrónicos
- Acceso y creación: Para empezar, inicia sesión o bien crea una cuenta de correo electrónico. Una vez dentro, busca un botón que diga «Nuevo», «Crear» o «Redactar». En el caso de Gmail y Outlook, las principales plataformas, lo encontrarás arriba a la izquierda.
- Destinatarios: En la sección «Para», introduce la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieres enviar el mensaje. Si quieres enviar el mismo mensaje a varias personas, separa las direcciones con comas.
- Asunto: Es la línea que resume de qué trata tu email. Es importante incluir un asunto claro para que el destinatario sepa de qué trata el correo antes de abrirlo. Por ejemplo, puedes poner “Viaje a Málaga” si tu email tiene como objetivo organizar el viaje.
- Cuerpo del mensaje: Aquí es donde redactas tu mensaje, similar a cómo escribirías una carta tradicional.
- Adjuntar archivos: Si quieres enviar fotos, documentos o cualquier otro archivo, busca un icono de un clip o que diga «Adjuntar». A continuación, selecciona el archivo que deseas enviar.
- Enviar: Una vez que hayas redactado tu correo y estés listo para enviarlo, busca un botón que diga «Enviar» y haz clic en él.
Por ejemplo, imagina que quieres enviar un mensaje a tu amiga María para invitarla a pasar un fin de semana en Málaga estas Navidades. Este es un ejemplo de cómo se estructuraría el mensaje:
Si todavía no tienes claro cómo enviar correos electrónicos, puedes ver este videotutorial donde se explica paso a paso. Ver vídeo aquí.
Recibir y leer correos electrónicos
- Inbox o Bandeja de entrada: Es el lugar donde encontrarás todos los correos que te han enviado. Al entrar en tu cuenta de correo, generalmente te llevará directamente a esta sección.
- Abrir y leer: Haz clic en el correo que deseas leer. Una vez leído, puedes responder directamente usando el botón «Responder», o si deseas escribir a varias personas, puedes seleccionar «Responder a todos».
- Responder / Responder a todos / Reenviar: Al hacer clic en el correo que deseas leer se abrirá una pantalla con todo el mensaje. Una vez leído, tienes tres opciones:
- Responder. Crearás lo que se conoce como “hilo de mails”, es decir, una cadena con todos los mensajes que intercambies con tu destinatario dentro de un mismo asunto de mail.
- Responder a todos. Este botón tiene la misma función que el anterior, la única diferencia es que si la persona que te ha mandado el mail lo ha mandado a diferentes destinatarios, al dar al botón “responder” solo contestarás a quien te haya mandado el email. En cambio, si haces clic en “responder a todos” automáticamente se responderá a todos los destinatarios del correo original.
- Reenviar. Por último, con esta función podrás enviar el mensaje original a otra persona que no estaba involucrada inicialmente en el correo electrónico. Por ejemplo, si María quiere invitar a alguien más al viaje a Málaga, podría reenviar tu correo a otra persona para preguntarle si le gustaría unirse.
Organiza tus correos electrónicos
Cuando comiences a utilizar el correo electrónico, te darás cuenta de que es esencial mantenerlo ordenado para no perderte en un “tsunami” de mensajes. Las plataformas disponen de algunas opciones que te ayudarán a conseguirlo:
- Carpetas y etiquetas: La mayoría de los servicios de correo te permiten crear carpetas o etiquetas para organizar tus mensajes. Puedes tener carpetas para «Familia», «Trabajo», «Facturas», etc.
- Correo no deseado o Spam: Los correos no deseados o irrelevantes a menudo se filtran automáticamente a una carpeta llamada «Spam» o «Correo no deseado». Revisa ocasionalmente esta carpeta para asegurarte de que no haya correos importantes allí por error. ¡Ojo! Si detectas que tienes en tu bandeja de entrada algún correo electrónico que consideres spam, márcalo como tal para que la plataforma lo envíe a esta carpeta cuando vuelvas a recibir algo de ese destinatario.
- Archivar: Si no quieres eliminar un correo, pero deseas sacarlo de tu bandeja de entrada, puedes «Archivarlo». Esto mantiene el correo en tu cuenta, pero lo retira de la vista principal.
- Eliminar: Si ya no necesitas un correo, puedes eliminarlo. Asegúrate de vaciar periódicamente la «Papelera» o «Bin» para liberar espacio.
El correo electrónico es una herramienta poderosa que, con un poco de práctica, se vuelve sencilla y esencial en la vida diaria. No solo permite una comunicación rápida y efectiva, sino que también ayuda a mantenernos organizados y conectados con el mundo que nos rodea.
Con estos consejos, ya puedes aprovechar al máximo esta herramienta y mantenerte en contacto con el mundo digital. ¡Adelante y explora las posibilidades que el correo electrónico tiene para ofrecer!