¿Eres una empresa en busca de la eficiencia y la productividad? Si la respuesta es sí, quédate leyendo este artículo porque vamos a conocer algunas aplicaciones esenciales para mejorar la productividad de las organizaciones. Se trata de herramientas diseñadas para simplificar tareas, mejorar la colaboración o la comunicación y mucho más. ¡Toma nota!
Google Workspace
Google Workspace es un conjunto de aplicaciones en la nube creadas para adaptarse a cualquier forma de trabajo.
Entre las herramientas que se incluyen destaca Gmail para la comunicación por correo electrónico; Google Drive para el almacenamiento y compartición de archivos; Google Docs, Sheets y Slides para la creación y edición colaborativa de documentos o Calendar para planificar y controlar tareas.
Una de sus mayores ventajas es que las personas usuarias pueden colaborar en tiempo real en documentos compartidos, accesibles desde cualquier dispositivo con o sin conexión a Internet.
También se puede realizar un seguimiento de cambios, comunicarse a través del chat integrado y añadir comentarios o preguntas.
Además, es una opción para almacenar y compartir archivos en la nube y guardar todo el trabajo de todo el equipo.
También permite invitar a otras personas a ver, editar o descargar archivos con tan solo enviar un enlace a su correo electrónico. Una opción muy interesante cuando se trata de documentos de mucho peso.
Notion
Notion es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración muy versátil, que permite crear, compartir y colaborar en una amplia variedad de proyectos y tareas. Todo en un solo lugar.
Las funciones más destacadas de Notion incluyen la capacidad de gestionar datos de manera organizada y flexible a través de sus bases de datos. También proporciona herramientas de seguimiento de tareas y proyectos mediante el uso de tablas.
Integra calendarios con otros componentes de la plataforma para simplificar la planificación y, además, permite la personalización de contenido gracias a sus opciones de edición de texto.
Trello
Trello es una app para la gestión de proyectos y tareas basada en tableros y tarjetas, lo que permite una organización muy visual.
Los usuarios crean tableros para proyectos y luego agregan tarjetas que representan tareas o elementos de acción. Estas se pueden mover entre listas para indicar su progreso (como por ejemplo: pendiente, en curso o hecho), asignar responsabilidades y establecer fechas de vencimiento.
En este sentido, Trello permite compartir un tablero con el equipo y proporciona una visión clara de los distintos hitos en el proyecto, como quién está a cargo de su ejecución y el desempeño temporal de cada persona involucrada.
En definitiva, esta herramienta facilita la organización, coordinación y administración de diversas tareas o actividades que impliquen la creación de listas.
Zoom
Por último, Zoom es una herramienta esencial para aumentar la productividad en un entorno empresarial.
Permite a los equipos programar y unirse a reuniones virtuales de forma rápida y efectiva, eliminando la necesidad de desplazamientos físicos y ahorrando tiempo.
Esto facilita la colaboración en proyectos, presentaciones y revisiones de trabajo en tiempo real, lo que acelera la toma de decisiones y la resolución de problemas.
La capacidad de compartir pantallas y grabar reuniones resulta valiosa para la comunicación de ideas y la documentación de discusiones importantes.
Por todo ello, Zoom optimiza la productividad al permitir una comunicación efectiva y una colaboración más eficiente, especialmente en un entorno de trabajo a distancia.
Estas aplicaciones cubren una variedad de necesidades en una empresa, desde la gestión de documentos y proyectos hasta la comunicación y colaboración en tiempo real, lo que contribuye significativamente a mejorar la productividad y eficiencia en el entorno laboral.
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