Una misma pyme sólo podrá solicitar un tipo de servicio de ayuda en la misma convocatoria. Una misma pyme podrá presentar una solicitud de ayuda nueva si desiste de la presentada con anterioridad.

Sí, mientras no haya sido firmada o presentada.

Sí. Se puede desistir de una solicitud presentada en cualquier momento previo a su concesión. De igual forma, se puede renunciar a una solicitud que haya sido concedida, siempre que no se haya iniciado el servicio de consultoría.

Las solicitudes se presentarán ajustándose al formulario Anexo I de la convocatoria. Junto al Anexo I deberá presentarse:

1. Documentación para la acreditación de la representación. Será necesario presentar al menos uno de los siguientes:

• Apoderamiento apud acta efectuado por comparecencia personal en las oficinas de asistencia en materia de registros o comparecencia electrónica en la correspondiente sede electrónica o sede electrónica asociada.
• Acreditación de la inscripción en el registro electrónico de apoderamiento de la Administración Pública competente o en sus registros particulares de apoderamiento.
• Certificado electrónico cualificado de representante. Si presenta la solicitud con este certificado, no será necesario aportar ninguna documentación al respecto.
• Documento público cuya matriz conste en un archivo notarial o de una inscripción practicada en un registro mercantil.
• Otro documento acreditativo del poder de representación válido en Derecho que deje constancia de su existencia, art 32.3 Real Decreto 203/2021.

2. Acreditación del inicio de actividad y del desarrollo de la actividad económica en Andalucía. Será necesario presentar:

• Certificado actualizado de la situación censal de la pyme emitido por la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

3. Acreditación de la condición de pyme. Para acreditar esta condición podrá presentarse un certificado emitido por la Cámara de Comercio de España o alguna de las cámaras territoriales en el que se especifique que la persona o entidad cumple la condición de pyme o bien será necesario presentar:

• Documentación para acreditar que la pyme posee menos de 250 personas trabajadoras, referida a los dos ejercicios contables cerrados anteriormente a la convocatoria:
  • Informe de la Seguridad Social del número medio de personas trabajadoras.
  • Informe de vida laboral de empresa actualizado, con todos los códigos de cotización de la pyme solicitante.
  • Certificación de la Seguridad Social de la no existencia de trabajadores.
  • Otra documentación que acredite el número de trabajadores de la empresa.
• Documentación para acreditar que el volumen de negocio anual no excede de 50 millones o el balance general anual no excede de 43 millones de euros. Según el caso deberá presentarse:
  • Declaración de IRPF (persona física)
  • Certificado del importe neto de la cifra de negocios expedido por la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
  • Declaración Impuesto Sociedades.
  • Otros.

4. Acreditación de haber realizado el autodiagnóstico de madurez digital:
Informe de resultados de la pyme solicitante obtenidos de la herramienta de autodiagnóstico de madurez digital. Puede obtenerse tras realizar el test de autodiagnóstico y registrarse en esta página.

5. Fotocopia del DNI/NIE de la persona representante, en el caso de oposición a la consulta de los datos de identidad de la persona representante a través del Sistema de Verificación de Datos de Identidad.

Las notificaciones de resoluciones y actos administrativos se practicarán solo por medios electrónicos, en los términos previstos en la normativa reguladora del procedimiento administrativo común.

Todos los actos que requieran notificación conforme a las bases se realizarán de forma individual, a través del Sistema de Notificaciones Telemáticas de la Junta de Andalucía en la dirección electrónica habilitada para la práctica de notificaciones electrónicas. Este sistema remitirá a las pymes interesadas avisos de la puesta a disposición de las notificaciones a la cuenta de correo y/o teléfono móvil que consten en la solicitud. Estos avisos no tendrán, en ningún caso, efectos de notificación practicada y su falta no impedirá que la notificación sea considerada plenamente válida.

La notificación se entenderá practicada con el acceso del interesado o su representante debidamente identificado al contenido de la notificación, momento en el que se considerarán practicadas, tal y como dispone el artículo 43 de la Ley 39/2015, de 1 octubre.

La persona solicitante podrá conocer, a través de un acceso restringido a la oficina virtual de la Consejería , el estado de tramitación de su expediente.

Para realizar la aceptación expresa, la pyme beneficiaria debe cumplimentar y presentar el Anexo II de la convocatoria (formulario para presentar alegaciones y la aceptación de la ayuda) a través de la Oficina Virtual, de forma análoga a como debe haberse realizado previamente para presentar los formularios Anexo I (solicitud) de la convocatoria.

Una vez que la pyme beneficiaria recibe la resolución definitiva favorable, la empresa prestadora del servicio de consultoría se pondrá en contacto con la pyme beneficiaria a través de los datos de contactos que aparecen en la solicitud y concertará una cita para iniciar los trabajos de consultoría.

El plazo máximo de ejecución será de 5 meses para el servicio Tipo 1. Relación con la clientela y de 8 meses para el tipo 2. Transformación 360.

Son obligaciones que tienen que asumir las pymes beneficiarias se establecen en el artículo 18 de la Orden de 19 de octubre de 2020, cabe destacar de entre éstas las siguientes:

a) Participar e implicarse en el desarrollo del servicio de consultoría concedido, colaborando con la empresa prestadora de los servicios de consultoría, facilitando el trabajo de ésta y dedicando los recursos necesarios para el correcto devenir de los trabajos a desarrollar.

b) Asistir a las reuniones presenciales que se establezcan, designando a una persona interlocutora para que asista a las mismas.

c) Facilitar a la empresa prestadora de los servicios de consultoría toda la información necesaria para la correcta prestación del servicio.

d) Ejecutar, junto a la empresa prestadora de los servicios de consultoría, las actuaciones que derivadas del análisis realizado se incluyan en el plan de acompañamiento en la forma y plazos establecidos. Dicho plan de acompañamiento se presentará a la pyme en una sesión presencial en la que se validará y consensuará su contenido debiendo ésta aceptarlo expresamente.

…

f) Someterse a las actuaciones de comprobación, a efectuar por el órgano concedente, así como a cualesquiera otras de comprobación y control financiero que puedan realizar los órganos de control competentes, tanto nacionales como comunitarios, aportando cuanta información le sea requerida en el ejercicio de las actuaciones anteriores.

…

h) En caso de no ser capaz de realizar el servicio, comunicar la renuncia motivada a la ayuda solicitada en el momento en el que se produzca la certeza de la no ejecución.

…

ñ) Proceder al reintegro de los fondos percibidos en los supuestos contemplados en el artículo 20.

o) Comunicar al órgano concedente el cambio de domicilio o de la dirección de correo electrónico durante el período en el que la subvención es susceptible de control.

Sí. Las pymes beneficiarias deberán incluir información en su sitio web, si disponen de él, sobre la ayuda recibida y sobre la procedencia de la financiación de los fondos de la ayuda, en este caso fondos FEDER. También deberán colocar en un sitio visible de sus instalaciones una placa o adhesivo resistente que informe sobre la ayuda recibida y los fondos con los que dicha ayuda ha sido financiada.

La empresa prestadora de los servicios de consultoría informará y asesorará sobre como realizar las dos actividades de comunicación mencionadas.

Las causas de pérdida del derecho a la ayuda y por consiguiente la pyme beneficiaria tendrá que realizar un reintegro del coste de los servicios cuando se dé alguna de las situaciones que se detallan los apartados 1 y 2 del artículo 20 de l .

Cabe destacar como causa de reintegro el incumplimiento total o parcial del objetivo y alcance del servicio de consultoría concedido, por falta de implicación de la pyme beneficiaria en el desarrollo del servicio, entendiéndose como tal el no atender a los requerimientos de información necesarios para realizar los servicios de consultoría, la no asistencia a las reuniones o la falta de compromiso retrasando de manera reiterada las actividades que requieran de su participación. Se considerará falta de implicación de la pyme beneficiaria si lo acordara el órgano competente para resolver, previo informe de la empresa prestadora de los servicios y previa audiencia a la pyme beneficiaria.

Se recomienda consultar en las bases reguladoras todas las causas de reintegro establecidas.

La justificación de la ejecución del servicio habrá de presentarse en un mes a contar desde la finalización del servicio de consultoría y acompañamiento.

La entrega a la Dirección General, competente en materia de impulso de la transformación digital de las pymes andaluzas, de la documentación justificativa se realizará por la empresa prestadora del servicio a través del servicio de Presentación Electrónica General, PEG, al órgano instructor, en virtud de la autorización expresa que la pyme solicitante realizará en el momento de la solicitud.

Se recomienda a la pyme que en su solicitud de ayuda otorgue a la empresa prestadora del servicio la representación para que sea ésta quien presente la justificación en su nombre, porque si la pyme beneficiaria no realiza ese otorgamiento será ella quien tenga que realizar la presentación de la justificación a través del PEG.

La documentación justificativa que se deberá presentar es la siguiente:

a) Memoria justificativa del cumplimiento de las condiciones impuestas en la concesión de la ayuda, con indicación de las actividades realizadas y de los resultados obtenidos.

b) Un acta de conformidad de recepción del servicio firmada por el/la representante de la pyme beneficiaria y el/la representante de la empresa prestadora de los servicios de consultoría en el que se acredite que la pyme beneficiaria está conforme con el servicio prestado y que éste ha cumplido con los objetivos establecidos y se ha prestado conforme a la metodología establecida en el programa Empresa Digital.